Startpunkt der Checkliste: Lege für das Quartal zwei bis drei Prioritäten fest und ordne sie den Bereichen Gesundheit, Reise, Gebäude und Recht zu. Prüfe, welche Trends und Programme aktuell relevant sind, ohne dich auf Schlagworte zu verlassen. Halte in einem kurzen One-Pager fest, welche Entscheidungen wirklich anstehen und welche warten können.
Block 1 Gesundheit im Betrieb: Sammle verfügbare Präventionsangebote für Unternehmen und bewerte sie nach Nutzen, Aufwand und Akzeptanz. Achte darauf, dass Angebote datenschutzkonform sind und keine sensiblen Informationen unnötig erhoben werden. Plane einen Pilotlauf mit klaren Feedback-Kanälen, bevor du skaliert ausrollst.
Block 2 Pflege & Familie: Erstelle eine interne Info-Route, wie Mitarbeitende Pflegeberatung für Angehörige finden können, ohne dass du Einzelfälle managen musst. Hinterlege zentrale Kontaktstellen, notwendige Unterlagen und typische Fristen in einer kompakten FAQ. Setze klare Grenzen: Unterstützung durch Orientierung und Zeitmodelle, nicht durch individuelle Leistungszusagen.
Block 3 Reiseroutine: Für Tipps für stressfreies Fliegen standardisiere die Vorbereitungsphase mit einem 72-24-2-Stunden-Check (Dokumente, Gepäck, Transfers). Definiere Mindeststandards für Buchungsklassen, Umsteigezeiten und Erstattungslogik, damit Teams konsistent entscheiden. Ergänze eine kurze Liste für digitale Hygiene unterwegs, etwa WLAN-Nutzung und Gerätesperren.
Block 4 Nachhaltigkeit unterwegs: Für nachhaltig reisen in Europa priorisiere Bahn- und Direktverbindungen, wo sie organisatorisch sinnvoll sind. Baue Vergleichskriterien in den Buchungsprozess ein, etwa Reisezeit, Planbarkeit und interne CO2-Berichtsanforderungen. Kommuniziere die Leitplanken als Entscheidungshilfe, nicht als starre Pflicht.
Block 5 Arbeitsrecht: Organisiere arbeitsrechtliche Beratung für Arbeitnehmer als klaren Prozess mit definierten Anlässen, z. B. Vertragsänderungen, Konfliktmoderation oder Fragen zu Arbeitszeitmodellen. Stelle sicher, dass die Beratung unabhängig und vertraulich erreichbar ist und interne Rollen sauber abgegrenzt sind. Dokumentiere nur das, was für die Prozesssteuerung nötig ist, nicht die Inhalte der Beratung.
Block 6 Vertragsprüfung: Für Vertragsprüfung für Selbstständige richte eine Checkliste ein, die Leistungsumfang, Haftung, Nutzungsrechte, Kündigungsfristen und Datenschutz abdeckt. Nutze ein standardisiertes Freigabe-Workflow, damit keine Einzelperson zum Engpass wird. Plane genügend Zeit ein, damit Verhandlungen sachlich und ohne Druck geführt werden können.
Block 7 Solar im Betrieb: Für Wartung von Solaranlagen erstelle einen Kalender mit Sichtprüfungen, Monitoring-Checks, Wartungsverträgen und Ansprechpartnern. Prüfe, welche Leistungsdaten regelmäßig ausgewertet werden sollten und wer bei Abweichungen reagiert. Halte Zugangs- und Sicherheitsregeln für Dach- und Technikbereiche schriftlich fest.
Block 8 Gebäudehülle: Bei energieeffizienten Fenstern und Türen beginne mit einer Bestandsaufnahme von Wärmeverlust, Zugluft, Schallschutz und Wartungszustand. Vergleiche technische Kennwerte, Montagequalität und Lieferzeiten, statt nur auf den Produktpreis zu schauen. Stimme die Maßnahmen mit Brandschutz, Einbruchschutz und Nutzeranforderungen ab.